Nagy kihívás a könyvtárköltözés

Ritkán adatik meg egy könyvtáros életében, hogy teljesen új székhelyet alakíthasson ki a könyvtára számára. Ritka lehetőség, de nagy kihívás is — summázza Paula Horotan aligazgató, miközben körbejárjuk a megyei könyvtár új székhelyét.
Az egykori üzletközpont saroképülete rengeteg lehetőséget rejt, és megvalósulhatnak azok az elképzelések is, amelyekre eddig helyszűke miatt gondolni sem igen lehetett — ilyen például a multikulturális részleg, amely az egyik hatalmas földszinti teremben kap majd helyet; a különböző műhelyek, egy kisebb és egy nagyobb, már berendezett és technikailag felszerelt előadóterem, amelyekben könyvbemutatóktól kezdve számtalan olyan kulturális, irodalmi vagy épp tudományos előadásokat, tanácskozásokat tarthatnak, amelyekre a régi székhely alig vagy egyáltalán nem nyújtott lehetőséget. Az épület első emeleti, Rozelor utcai szárnyát teljes egészében a régi könyvek és könyvritkaságok foglalják majd el, mintegy különálló könyvtárként a könyvtárban. Ennek a teremnek, vagy ha úgy tetszik, épületrésznek teljesen önálló fűtésrendszere van, hiszen a régi könyvek számára kiemelten fontos a levegő hőmérséklete és nedvességtartalma; a tűzvédelmi felszerelése is teljesen speciális, mert a víz, akár csak pár csepp is, felbecsülhetetlen károkat okozhat ezekben a XIV–XV. századi vagy még korábbi, igen értékes ritkaságokban, az ablakokra is speciális árnyékolás kerül, és külön, betörés elleni riasztórendszere is van. „A régi könyvek, ritkaságok és speciális gyűjtemények zöme egyébként még mindig a régi székhelyen van — ennek okán pár hónapra még meghosszabbítottuk a bérleti szerződést az épülettulajdonos Federalcooppal azokra a helyiségekre. Mondjam úgy: rázós lesz annak a részlegnek az átköltöztetése, különleges, törvény által előírt feltételekhez között a szállításuk, mint ahogy a tárolásuk is” — magyarázza az aligazgatónő, nem hallgatva el azt sem: egyik legnagyobb „félelme” a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatban van, legyen szó a könyvritkaságokkal kapcsolatos speciális rendszerekről vagy épp a könyvtár új bútorzatáról és polcrendszereiről. Mint mondja, a régi, fix polcokat már áthozták, méretre szabták és szolgálatba is állították az alagsorban, ahol az újság és folyóirat-gyűjtemények már szinte teljes egészében a helyükre kerültek, s ez a részleg hamarosan el is kezdheti működését.
„Lehet, hogy sokan értetlenkednek ezt hallva, s nem értik, mi lehet akkora feladat a polcvásárlásban — de több mint 11 000 méternyi polcrendszerről beszélünk, no meg a kiegészítő bútorokról. A megyei tanácstól és a polgármesteri hivataltól 1,7 millió lejt kaptunk csak a polcokra, s nagyon remélem, hogy a közbeszerzési eljárás döccenő-, illetve fellebbezésmentesen zajlik majd, és mielőbb meg tudjuk vásárolni a polcokat — ami a könyvtár számára alapbútorzat, hiszen hiányukban nem tudjuk, nincs hová kicsomagolni a könyveket, itt állnak bedobozolva. Hamarosan a lakosság számára hosszú távra kiadott köteteket is visszakérjük… Jelen pillanatban szinte minden helyiségben dolgoznak-javítanak valamit; 'lakva ismerszik meg a ház', sok teremben előjöttek a fűtési vagy világítási gondok, hiszen ez az épület nem könyvtárnak volt tervezve — például a majdani olvasóterem mennyezetében nem is tudom, hány száz méternyi elektromos kábel volt kicserélve, a cél számára átalakítva” — sorolja Horotan. A költözés teljes befejezését és az új székhely teljes megnyitását illetően elmondta: „Az év második felére saccolom, ha ismétlem, a polcvásárlási procedúra fennakadások nélkül zajlik.”

Szabó Kinga Mária