Egyszerűsödik a cégbejegyzés

Még tart az igazságügyi minisztériumi online közvita a cégbíróság (ONRC) munkájára vonatkozó törvénymódosítást illetően, de nem sok változás várható ebben, valószínűleg előterjesztett formájában lesz elfogadva. Két tényező is befolyásolta azt, hogy ez a tervezet — amelyik valószínűleg csak jövőre lép törvényerőre — elkészüljön. Egyrészt a meglehetősen konzervatív elveket képviselő cégbíróság és a cégek által elkövetett adócsalásoktól tartó adóügynökség rájött, hogy vannak olyan helyzetek is, amikor működniük kell, de nem lehet a cégképviselőket mindenféle papírokkal beidézni a székhelyre. Másrészt van egy európai uniós direktíva, amelyik egyszerűbb ügyintézést ír elő ezen a téren is, amit 2021 nyaráig alkalmaznia kell a román cégbíróságnak is.

Fontosabb változások

A tervezet lényegesebb elemei közé tartozik, hogy ha életbe lép, akkor a céges alapszabályzat az interneten, szabványos formanyomtatvány kitöltésével, előre meghatározott opciókkal is elkészülhet, a formanyomtatvány elérhető lesz az ONRC honlapján. Az alapító okirat szabványos formáját vagy adott esetben az egyénre szabott formanyomtatványt valamennyi alapító vagy ezek meghatalmazottai minősített elektronikus aláírással írják alá.
Változás lesz az is, hogy az ügyvédek vagy közjegyzők által készített bejegyzési kérelmeket és az azok alátámasztására benyújtott dokumentumokat minősített elektronikus aláírással írhatják alá a céget alapítók, és elektronikus úton nyújthatják be azokat az ONRC-hez. Továbbá az EU-tagállamban székhellyel rendelkező társaságok fióktelepeinek nyilvántartásba vételi eljárása egyszerűsödik azáltal, hogy a cégbejegyzést kezdeményezőknek nem kell azokkal a dokumentumokkal és információkkal foglalkozniuk, amelyek az ONRC-tisztségviselők számára is elérhetők a cégnyilvántartások összekapcsolt rendszerében (BRIS). Tekintettel arra, hogy a vállalkozások nyilvántartása össze van kapcsolva az EU-s tagállamokban, egy adott nyilvántartásba vétel hatással lesz az összes nyilvántartásra, így jogi vitáknak nemcsak országon belül, de EU-s szinten sem lesz helyük ezen a téren. A regisztrációs igazolásokat és a bizonyító okiratokat elektronikus formátumban is ki lehet állítani, majd minősített elektronikus aláírással leadni, de hogy ezek pontosan milyen papírok is lesznek, azok a törvényhez írt metodológiai dokumentációból fognak kiderülni.

Princz Csaba